{ "schema": "ldwf", "version": 1, "name": "Interview-Vorbereitung", "meta": { "exportedAt": "2025-11-16T16:53:14.264Z", "exporter": "client" }, "graph": { "nodes": [ { "type": "action", "data": { "comment": "👤 KANDIDATEN-DATEN: Personio Kandidatenprofil abrufen\n\n📋 BESCHREIBUNG:\nRuft das vollständige Kandidatenprofil aus Personio ab, inkl.:\n- Name und Kontaktdaten\n- Bewerbungsunterlagen und CV\n- Bisherige Berufserfahrung\n- Qualifikationen und Skills\n- Bewerbungsstatus und -historie\n\n⚙️ SETUP:\n1. Wählen Sie Ihre Personio-Verbindung aus\n2. Die Kandidaten-ID wird automatisch aus dem vorherigen Schritt übernommen\n\n💡 PERSONALISIERUNG:\n- Keine Änderungen nötig - funktioniert automatisch\n- Stellen Sie sicher, dass Personio-IDs im Kalender korrekt sind\n\n⚡ PARALLEL-AUSFÜHRUNG:\nDieser Schritt läuft parallel zum Job-Details-Abruf für maximale Geschwindigkeit!", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "getCandidateDetails", "actionId": "669a6423-53d1-4feb-a900-dfc6e63fcacf", "config": { "connectionId": null, "requiresConfirmation": false, "modelId": "64776bd9-4c58-42d0-8301-2c8a4566e68c", "fields": { "id": { "mode": "manual", "value": "{{extractCandidateId.output.candidateId}}" } } } }, "id": "df192e2f-044b-4d26-9fcf-1226d0ece583", "position": { "x": 1120, "y": 8190 } }, { "type": "action", "data": { "comment": "💼 STELLENBESCHREIBUNG: Personio Job-Details abrufen\n\n📋 BESCHREIBUNG:\nRuft die vollständige Stellenbeschreibung aus Personio ab:\n- Job-Titel und Abteilung\n- Anforderungsprofil und Skills\n- Aufgabenbereiche\n- Team-Struktur\n- Karrierelevel und Gehaltsspanne\n\n⚙️ SETUP:\n1. Wählen Sie Ihre Personio-Verbindung aus\n2. 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Raumnummer, Remote-Link)\n\n📤 OUTPUT:\n- candidateId: Personio Kandidaten-ID\n- jobId: Personio Job-ID\n- interviewerEmail: E-Mail des Interviewers\n- eventTitle: Kalender-Event-Titel\n- eventDate: Datum/Zeit des Interviews", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "name": "Extract Candidate ID", "slug": "extractCandidateId", "language": "javascript", "code": "// Extract candidate ID from calendar event description\n// Expected format: \"Interview: [Candidate Name] - Candidate ID: 12345\"\nconst description = newInterviewEvent.output.description || '';\n\n// Try to extract candidate ID from description\nconst candidateIdMatch = description.match(/Candidate ID:\\s*(\\d+)/i);\nconst candidateId = candidateIdMatch ? candidateIdMatch[1] : null;\n\n// Try to extract job ID from description\nconst jobIdMatch = description.match(/Job ID:\\s*(\\d+)/i);\nconst jobId = jobIdMatch ? jobIdMatch[1] : null;\n\n// Extract interviewer email from attendees\nconst attendees = newInterviewEvent.output.attendees || [];\nconst interviewerEmail = attendees.length > 0 ? attendees[0].email : null;\n\nreturn {\n candidateId: candidateId,\n jobId: jobId,\n interviewerEmail: interviewerEmail,\n eventTitle: newInterviewEvent.output.summary || '',\n eventDate: newInterviewEvent.output.start?.dateTime || newInterviewEvent.output.start?.date || ''\n};" }, "id": "4aca0727-3980-4d88-a84b-9d5eec915401", "position": { "x": 560, "y": 8380 } }, { "type": "agent", "data": { "comment": "🤖 KI-AGENT: Personalisierter Interview-Fragenkatalog\n\n📋 BESCHREIBUNG:\nEin KI-Agent erstellt einen maßgeschneiderten Fragenkatalog basierend auf:\n- Kandidatenprofil und Erfahrung\n- Stellenanforderungen\n- Interview-Kontext\n\nDer Katalog enthält 3 Kategorien:\n1. Fachkompetenz (5-7 Fragen)\n2. Soft Skills (4-6 Fragen)\n3. Cultural Fit (3-5 Fragen)\n\n⚙️ SETUP:\n- Keine Konfiguration nötig - nutzt Standard-KI-Modell\n- Optional: Wählen Sie ein anderes Modell für bessere/schnellere Ergebnisse\n\n💡 PERSONALISIERUNG:\nPassen Sie den Prompt an (Zeile 3 im Prompt-Feld):\n- Ändern Sie Anzahl der Fragen pro Kategorie\n- Fügen Sie weitere Kategorien hinzu (z.B. \"Technische Deep-Dive\")\n- Passen Sie den Ton an (formell/informell)\n- Fügen Sie Unternehmens-spezifische Werte hinzu\n- Ändern Sie die Sprache (Deutsch/Englisch)\n\n🎯 BEISPIEL-ANPASSUNGEN:\n- Für Tech-Roles: Fügen Sie \"Coding-Aufgaben\" hinzu\n- Für Leadership: Mehr Fokus auf \"Führungserfahrung\"\n- Für Junior-Positionen: Fokus auf \"Lernbereitschaft\"", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "generateInterviewQuestions", "assistantId": null, "mode": "create", "name": "Interview Questions Generator", "prompt": { "mode": "manual", "value": "Du bist ein erfahrener HR-Experte, der personalisierte Interview-Fragenkataloge erstellt.\n\nDeine Aufgabe ist es, basierend auf den folgenden Informationen einen strukturierten Fragenkatalog für ein Interview zu erstellen:\n\n**Kandidaten-Informationen:**\n{{getCandidateDetails.output}}\n\n**Stellenbeschreibung:**\n{{getJobDetails.output}}\n\n**Interview-Details:**\n- Datum: {{extractCandidateId.output.eventDate}}\n- Titel: {{extractCandidateId.output.eventTitle}}\n\nErstelle einen umfassenden Fragenkatalog, der folgende Kategorien abdeckt:\n\n1. **Fachkompetenz** (5-7 Fragen)\n - Technische Fähigkeiten und Erfahrungen\n - Relevante Projekte und Erfolge\n - Branchenspezifisches Wissen\n\n2. **Soft Skills** (4-6 Fragen)\n - Kommunikationsfähigkeit\n - Teamarbeit und Zusammenarbeit\n - Problemlösungskompetenz\n - Führungsqualitäten (falls relevant)\n\n3. **Cultural Fit** (3-5 Fragen)\n - Werte und Arbeitsweise\n - Motivation für die Position\n - Langfristige Karriereziele\n - Passung zur Unternehmenskultur\n\nFormatiere die Fragen klar strukturiert mit Überschriften für jede Kategorie. 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Konfigurieren Sie die Suchanfrage (z.B. \"Interview:\" oder \"Bewerbungsgespräch\")\n3. Wählen Sie den gewünschten Kalender aus\n4. Optional: Filtern Sie nach bestimmten Kalendern oder Zeiträumen\n\n💡 PERSONALISIERUNG:\n- Passen Sie die Suchanfrage an Ihre Namenskonvention an\n- Verwenden Sie mehrere Workflows für verschiedene Interview-Typen\n- Kombinieren Sie mit Kalender-Labels oder -Kategorien\n\n📝 WICHTIG:\nStellen Sie sicher, dass Interview-Termine folgende Informationen in der Beschreibung enthalten:\n- \"Candidate ID: [Personio-ID]\"\n- \"Job ID: [Personio-Job-ID]\"", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "newInterviewEvent", "kind": "integration", "integrationId": "f8588690-d4e7-476b-9550-31a607880430", "triggerId": "2c1951ac-dd75-467b-9250-e25ab23497d2", "connectionId": null, "params": [] }, "id": "5d85c2cf-4cac-4a25-a0f2-e21d3bb8fd59", "position": { "x": 20, "y": 8380 } }, { "type": "action", "data": { "comment": "📧 E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG: Interviewer informieren\n\n📋 BESCHREIBUNG:\nSendet automatisch eine professionelle E-Mail an den Interviewer mit:\n- Personalisiertem Betreff (Kandidat + Datum)\n- Begrüßung und Interview-Details\n- Zusammenfassung der wichtigsten Kandidaten-Infos\n- Direkter Link zur Notion-Seite mit Fragenkatalog\n- HTML-formatiert für professionelle Darstellung\n\n⚙️ SETUP:\n1. Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto\n2. Die Empfänger-Adresse wird automatisch aus dem Kalender-Event extrahiert\n\n💡 PERSONALISIERUNG:\nPassen Sie die E-Mail an:\n\nBETREFF (mailSubject Prompt):\n- Ändern Sie den Ton (formell/informell)\n- Fügen Sie Firma/Abteilung hinzu\n- Verwenden Sie Emojis für bessere Sichtbarkeit\n\nINHALT (mailBody Prompt):\n- Passen Sie die Struktur an (mehr/weniger Details)\n- Fügen Sie Unternehmens-Branding hinzu\n- Ändern Sie die Sprache\n- Fügen Sie zusätzliche Links hinzu (Zoom, Raumbuchung)\n- Ändern Sie die Grußformel\n\nEMPFÄNGER:\n- Ändern Sie zu fester E-Mail: value = \"hr@firma.de\"\n- CC hinzufügen: Fügen Sie \"cc\" Feld hinzu\n\n🎯 BEISPIEL-ANPASSUNGEN:\n- Multi-Empfänger: \"interviewer1@firma.de, interviewer2@firma.de\"\n- Template mit Logo: Fügen Sie Tag im HTML hinzu", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "sendNotificationEmail", "actionId": "7e540add-fe6d-44c2-b224-f7c384573cdf", "config": { "connectionId": null, "requiresConfirmation": false, "modelId": "c968689a-c0d9-49de-aa76-b10ed15ebb0e", "fields": { "mailBody": { "mode": "prompt", "prompt": "Erstelle eine professionelle E-Mail in HTML-Format mit folgenden Informationen:\n\n- Begrüßung des Interviewers\n- Hinweis auf das bevorstehende Interview am {{extractCandidateId.output.eventDate}}\n- Kurze Zusammenfassung der wichtigsten Kandidaten-Informationen aus {{getCandidateDetails.output}}\n- Link zur Notion-Seite mit den Interview-Fragen: {{createNotionPage.output}}\n- Professioneller Abschluss\n\nVerwende HTML-Tags für Formatierung: für fett, für kursiv,
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