{ "schema": "ldwf", "version": 1, "name": "Projektstatus Report", "meta": { "exportedAt": "2025-11-16T16:54:55.004Z", "exporter": "client" }, "graph": { "nodes": [ { "type": "action", "data": { "comment": "☁️ CLOUD-SPEICHER UPLOAD\n\nBeschreibung:\nLädt den generierten PDF-Report automatisch in Google Drive hoch. Der Report wird im Ordner 'Projekt-Reports' abgelegt und mit Datum versehen.\n\nSetup (ERFORDERLICH):\n❗ Verbindung: Wählen Sie Ihre Google Drive-Verbindung aus\n\nSetup (OPTIONAL):\n• Folder ID: Die KI sucht automatisch nach 'Projekt-Reports'\n → Wenn der Ordner nicht existiert, erstellen Sie ihn in Google Drive\n → Alternativ: Lassen Sie leer für Upload ins Root-Verzeichnis\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• Ordner-Name ändern:\n - Ändern Sie den Prompt von 'Projekt-Reports' zu Ihrem Wunsch-Ordner\n - Beispiel: 'Weekly Reports', 'Management Reports', 'IT-Projekte'\n• Ordner-Struktur:\n - Nach Monat: 'Projekt-Reports/2024/Januar'\n - Nach Team: 'Projekt-Reports/IT-Team'\n• Dateiname-Präfix anpassen (im vorherigen Code-Node)\n• Berechtigungen: In Google Drive nachträglich festlegen\n\nTipp: Erstellen Sie den Zielordner vorab in Google Drive für konsistente Ablage", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "uploadToDrive", "actionId": "0f25bde8-7c7a-4c9e-8cd4-f37c7f3f4ede", "config": { "connectionId": null, "requiresConfirmation": false, "modelId": "c968689a-c0d9-49de-aa76-b10ed15ebb0e", "fields": { "file": { "mode": "manual", "value": "{{generatePdfReport.output.path}}", "prompt": null }, "fileName": { "mode": "manual", "value": "{{generatePdfReport.output.fileName}}", "prompt": null }, "folderId": { "mode": "prompt", "value": null, "prompt": "Suche nach dem Ordner 'Projekt-Reports' und verwende dessen ID. Falls der Ordner nicht existiert, lass das Feld leer." } } } }, "id": "29c81d8d-0c70-40fe-809f-d6c2e3ae9bba", "position": { "x": 2172, "y": 1540 } }, { "type": "trigger", "data": { "comment": "📅 ZEITBASIERTER TRIGGER\n\nBeschreibung:\nDieser Trigger startet den Workflow automatisch jeden Freitag um 16:00 Uhr. Er ist der Startpunkt für die wöchentliche Projekt-Report-Erstellung.\n\nSetup:\n✓ Bereits konfiguriert: Freitag 16:00 Uhr (Cron: 0 16 * * 5)\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• Zeitpunkt ändern: Passen Sie die Cron-Expression an (z.B. '0 9 * * 1' für Montag 9:00 Uhr)\n• Häufigkeit ändern: Täglich, wöchentlich an anderen Tagen, monatlich\n• Tipp: Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem die Projekt-Daten aktuell sind\n\nCron-Beispiele:\n- Täglich 9:00 Uhr: 0 9 * * *\n- Jeden Montag 8:00 Uhr: 0 8 * * 1\n- Erster Tag im Monat 10:00 Uhr: 0 10 1 * *", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "fridayReportTrigger", "name": "Freitag 16:00 Uhr", "kind": "scheduled", "cron": "0 16 * * 5" }, "id": "e3367f4d-43e0-45a9-8c4e-b64b1f03db16", "position": { "x": 10, "y": 1540 } }, { "type": "code", "data": { "comment": "📄 PDF-REPORT GENERIERUNG\n\nBeschreibung:\nErstellt ein professionell formatiertes PDF-Dokument aus der KI-Analyse. Das PDF enthält:\n• Header mit Datum, Zeit und Status-Badge (farbcodiert)\n• Alle Analyse-Abschnitte in strukturierten Sektionen\n• Automatischer Dateiname mit Datum (z.B. Projekt-Report_2024-01-19.pdf)\n\nSetup:\n✓ Bereits vollständig konfiguriert\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• Design anpassen:\n - Farben ändern (statusColor-Objekt im Code)\n - Schriftarten anpassen (font-family in CSS)\n - Logo hinzufügen (img-Tag im HTML)\n - Corporate Design integrieren\n• Dateiname-Format:\n - Aktuell: Projekt-Report_YYYY-MM-DD.pdf\n - Ändern zu: Weekly-Report_KW-XX.pdf\n - Mit Abteilung: IT-Projekt-Report_YYYY-MM-DD.pdf\n• PDF-Einstellungen:\n - Format: A4 (änderbar zu Letter, Legal, etc.)\n - Ränder: 20mm/15mm (anpassbar)\n• Zusätzliche Abschnitte hinzufügen\n\nHinweis: Nutzt externe HTML-zu-PDF API für beste Formatierung", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "name": "PDF Report erstellen", "slug": "generatePdfReport", "language": "javascript", "code": "// Erstelle einen formatierten HTML-Report\nconst analysis = analyzeProjects.output.structured;\nconst now = new Date();\nconst dateStr = now.toISOString().split('T')[0];\nconst timeStr = now.toLocaleTimeString('de-DE', { hour: '2-digit', minute: '2-digit' });\n\n// Status-Farbe bestimmen\nconst statusColor = {\n 'Grün': '#28a745',\n 'Gelb': '#ffc107',\n 'Rot': '#dc3545'\n}[analysis.overall_status] || '#6c757d';\n\n// HTML-Report erstellen\nconst htmlContent = `\n\n\n\n \n \n\n\n
\n

Wöchentlicher Projekt-Status-Report

\n

Datum: ${dateStr} | Zeit: ${timeStr}

\n

Gesamtstatus: ${analysis.overall_status}

\n
\n\n

Executive Summary

\n
\n 
${analysis.executive_summary}
\n
\n\n

Projekt-Fortschritt

\n
\n 
${analysis.project_progress}
\n
\n\n

Risiken und Verzögerungen

\n
\n 
${analysis.risks_and_delays}
\n
\n\n

Kritische Punkte & Handlungsempfehlungen

\n
\n 
${analysis.critical_points}
\n
\n\n
\n

Automatisch generiert am ${dateStr} um ${timeStr} Uhr

\n
\n\n\n`;\n\n// Konvertiere HTML zu PDF mit puppeteer-ähnlicher API\nconst response = await ld.request({\n url: 'https://api.html2pdf.app/v1/generate',\n method: 'POST',\n headers: {\n 'Content-Type': 'application/json'\n },\n body: {\n html: htmlContent,\n format: 'A4',\n printBackground: true,\n margin: {\n top: '20mm',\n right: '15mm',\n bottom: '20mm',\n left: '15mm'\n }\n },\n responseType: 'binary'\n});\n\n// Erstelle Dateinamen mit Datum\nconst fileName = `Projekt-Report_${dateStr}.pdf`;\n\n// Rückgabe als File-Objekt\nreturn {\n file: response,\n fileName: fileName,\n path: `/mnt/data/${fileName}`,\n _metadata: {\n name: fileName,\n mimeType: 'application/pdf',\n generatedAt: now.toISOString()\n }\n};" }, "id": "43396998-d1f2-480f-9a79-c7931baf67b3", "position": { "x": 1644, "y": 1540 } }, { "type": "agent", "data": { "comment": "🤖 KI-ANALYSE DER PROJEKT-DATEN\n\nBeschreibung:\nEin intelligenter Agent analysiert die Projekt-Daten und erstellt einen strukturierten Report mit:\n• Executive Summary (Zusammenfassung)\n• Projekt-Fortschritt (Status, Completion Rate)\n• Risiken & Verzögerungen (priorisiert)\n• Kritische Punkte & Handlungsempfehlungen\n• Gesamtstatus (Grün/Gelb/Rot)\n\nSetup:\n✓ Bereits konfiguriert mit optimiertem Analyse-Prompt\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• Prompt anpassen: Fügen Sie spezifische Analyse-Kriterien hinzu\n - Fokus auf bestimmte Projekt-Typen\n - Besondere KPIs berücksichtigen\n - Spezifische Risiko-Kategorien\n• Output Schema erweitern: Zusätzliche Felder hinzufügen (z.B. Budget-Analyse)\n• Bewertungs-Kriterien: Definieren Sie, wann Status Grün/Gelb/Rot ist\n\nBeispiel-Anpassungen:\n- 'Fokussiere besonders auf Budget-Überschreitungen'\n- 'Priorisiere Projekte mit Deadline in den nächsten 2 Wochen'\n- 'Analysiere Team-Auslastung und Bottlenecks'", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "analyzeProjects", "assistantId": null, "mode": "create", "name": "Projekt-Analyse", "prompt": { "mode": "manual", "value": "Analysiere die folgenden Projekt-Daten aus monday.com:\n\n{{getProjects.output}}\n\nDeine Aufgabe:\n1. Analysiere den Fortschritt aller Projekte\n2. Identifiziere potenzielle Risiken und Verzögerungen\n3. Erkenne kritische Punkte (z.B. nahende Deadlines, überlastete Personen)\n4. Bewerte den Gesamtstatus\n\nErstelle eine strukturierte Analyse mit:\n- Executive Summary (kurze Zusammenfassung)\n- Fortschritt pro Projekt (Status, Completion Rate)\n- Risiken und Verzögerungen (priorisiert nach Dringlichkeit)\n- Kritische Punkte und Handlungsempfehlungen\n- Gesamtbewertung (Grün/Gelb/Rot)\n\nSei präzise, datenbasiert und handlungsorientiert." }, "attachmentIds": [], "output": "structured", "connectionOverrides": {}, "outputSchema": [ { "id": "d9596306-f97b-40d0-893c-eb1746c63eb7", "name": "executive_summary", "description": "Kurze Zusammenfassung des Gesamtstatus", "type": "string", "required": true }, { "id": "f2e1a588-b3b3-4c4d-9c6e-61f82a98736e", "name": "project_progress", "description": "Detaillierter Fortschritt pro Projekt", "type": "string", "required": true }, { "id": "4752fb7c-cfdf-4a80-b2cf-43d6fa80ac76", "name": "risks_and_delays", "description": "Identifizierte Risiken und Verzögerungen", "type": "string", "required": true }, { "id": "cc187df8-e9a4-41c1-8c4b-367f40c63d9c", "name": "critical_points", "description": "Kritische Punkte und Handlungsempfehlungen", "type": "string", "required": true }, { "id": "319f3d80-af01-4008-a5ab-a7d7cbef6a86", "name": "overall_status", "description": "Gesamtbewertung des Projektstatus", "type": "select", "required": true, "options": [ "Grün", "Gelb", "Rot" ] }, { "id": "1e237384-36bf-4b0c-a479-fa2155259ebf", "name": "output", "description": "Vollständiger Analysereport", "type": "string", "required": true }, { "id": "73526671-794a-416e-aa02-5b3f4b632aa4", "name": "success", "description": "Ob die Analyse erfolgreich war", "type": "boolean", "required": true } ], "modelId": "c968689a-c0d9-49de-aa76-b10ed15ebb0e", "tools": [], "maxSteps": 25 }, "id": "f1c5a2dd-94f5-4e17-90a6-1c414ff09fa4", "position": { "x": 1100, "y": 1540 } }, { "type": "action", "data": { "comment": "📊 PROJEKT-DATEN ABRUFEN\n\nBeschreibung:\nRuft alle Items (Tasks, Projekte) von einem monday.com Board ab, inklusive aller relevanten Spalten wie Status, Deadlines, zugewiesene Personen, etc.\n\nSetup (ERFORDERLICH):\n❗ Verbindung: Wählen Sie Ihre monday.com-Verbindung aus\n❗ Board ID: Geben Sie die ID des Projekt-Boards ein\n → Tipp: Nutzen Sie die 'Get boards' Aktion, um verfügbare Boards zu sehen\n → Board ID finden: In monday.com URL (z.B. boards/1234567890)\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• Column IDs: Beschränken Sie auf bestimmte Spalten (aktuell: alle Spalten)\n• Item Limit: Begrenzen Sie die Anzahl der abgerufenen Items (aktuell: unbegrenzt)\n• Filter: Nur aktive Projekte abrufen (erfordert Anpassung der Aktion)\n\nTipp: Lassen Sie 'Column IDs' auf Auto, damit die KI alle relevanten Daten erhält", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "getProjects", "actionId": "38f694d4-ede1-4048-8239-c10fb8de2a26", "config": { "connectionId": null, "requiresConfirmation": false, "modelId": "c968689a-c0d9-49de-aa76-b10ed15ebb0e", "fields": { "boardId": { "mode": "manual", "value": "", "prompt": null }, "columnIds": { "mode": "auto", "value": null, "prompt": null }, "itemLimit": { "mode": "none", "value": null, "prompt": null } } } }, "id": "a69e6634-69d2-4803-b1b1-3f765cccbf21", "position": { "x": 540, "y": 1540 } }, { "type": "action", "data": { "comment": "📧 E-MAIL-VERSAND AN STAKEHOLDER\n\nBeschreibung:\nVersendet den Projekt-Report automatisch per E-Mail an alle definierten Stakeholder. Die E-Mail enthält:\n• Professionell formatierte Nachricht (KI-generiert)\n• Executive Summary im E-Mail-Body\n• Status-Übersicht (Grün/Gelb/Rot)\n• PDF-Report als Anhang\n\nSetup (ERFORDERLICH):\n❗ Empfänger: Tragen Sie E-Mail-Adressen ein (kommagetrennt)\n Beispiel: chef@firma.de, teamlead@firma.de, pm@firma.de\n\nSetup (OPTIONAL):\n• CC: Zusätzliche Empfänger in Kopie\n• BCC: Versteckte Kopie-Empfänger\n\nPersonalisierungsoptionen:\n• E-Mail-Betreff anpassen:\n - Aktuell: 'Wöchentlicher Projekt-Status-Report - [Datum]'\n - Beispiele: '[Status] Projekt-Report KW XX', 'Management Report - Projekte'\n• E-Mail-Prompt erweitern:\n - Tonalität ändern (formeller/lockerer)\n - Zusätzliche Infos einbinden\n - Call-to-Action hinzufügen\n - Beispiel: 'Füge einen Hinweis hinzu, dass bei Status Rot ein Meeting erforderlich ist'\n• Empfänger-Liste dynamisch:\n - Bei Status Rot: Zusätzliche Empfänger (z.B. Geschäftsführung)\n - Verwenden Sie dafür eine Condition vor diesem Node\n\nTipp: Testen Sie zunächst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse", "executionId": null, "errorHandling": { "strategy": "stop" }, "slug": "sendReportEmail", "actionId": "7e540add-fe6d-44c2-b224-f7c384573cdf", "config": { "connectionId": null, "requiresConfirmation": false, "modelId": "c968689a-c0d9-49de-aa76-b10ed15ebb0e", "fields": { "cc": { "mode": "none", "value": null, "prompt": null }, "bcc": { "mode": "none", "value": null, "prompt": null }, "mailBody": { "mode": "prompt", "value": null, "prompt": "Erstelle eine professionelle E-Mail, die den Status-Report ankündigt. Verwende die Executive Summary aus der Analyse: {{analyzeProjects.output.structured.executive_summary}} und den Gesamtstatus: {{analyzeProjects.output.structured.overall_status}}. Die E-Mail soll höflich, informativ und handlungsorientiert sein. Verwende HTML-Formatierung mit für wichtige Punkte und
für Zeilenumbrüche." }, "attachments": { "mode": "manual", "value": "{{generatePdfReport.output.path}}", "prompt": null }, "mailSubject": { "mode": "manual", "value": "Wöchentlicher Projekt-Status-Report - {{generatePdfReport.output._metadata.generatedAt}}", "prompt": null }, "mailRecipient": { "mode": "manual", "value": "", "prompt": null } } } }, "id": "3dc566f7-87c4-4588-bd5b-d2a228182ef4", "position": { "x": 2700, "y": 1540 } } ], "edges": [ { "id": "12c9bcb5-850c-4d64-babd-41d1f390ba96", "source": "e3367f4d-43e0-45a9-8c4e-b64b1f03db16", "target": "a69e6634-69d2-4803-b1b1-3f765cccbf21", "animated": false, "sourceHandle": "output-success", "targetHandle": "input-default", "conditionId": null }, { "id": "c5e5c7ac-b399-4c4f-955e-916ed3b4a9c2", "source": "a69e6634-69d2-4803-b1b1-3f765cccbf21", "target": "f1c5a2dd-94f5-4e17-90a6-1c414ff09fa4", "animated": false, "sourceHandle": "output-success", "targetHandle": "input-default", "conditionId": null }, { "id": "df6ec3e8-9539-4088-9588-df2ddccf09af", "source": "f1c5a2dd-94f5-4e17-90a6-1c414ff09fa4", "target": "43396998-d1f2-480f-9a79-c7931baf67b3", "animated": false, "sourceHandle": "output-success", "targetHandle": "input-default", "conditionId": null }, { "id": "a0985164-8ed5-4283-ba57-e928646d130f", "source": "43396998-d1f2-480f-9a79-c7931baf67b3", "target": "29c81d8d-0c70-40fe-809f-d6c2e3ae9bba", "animated": false, "sourceHandle": "output-success", "targetHandle": "input-default", "conditionId": null }, { "id": "579cba0d-48eb-41b9-b6fb-dd99ea86749e", "source": "29c81d8d-0c70-40fe-809f-d6c2e3ae9bba", "target": "3dc566f7-87c4-4588-bd5b-d2a228182ef4", "animated": false, "sourceHandle": "output-success", "targetHandle": "input-default", "conditionId": null } ] } }